We leggen het graag aan je uit.

Hoe gebruik ik 'Manage yourselv'?

1.1 Instellingen m.b.t. tot gebruik van de kiosk

1.1.1 De afbeelding van het startscherm

Kies in de Yourselv app de kiosk, en wijzig in Kiosk details / Startafbeelding de gewenste afbeelding. Afbeeldingen dienen vooraf aangeleverd te worden zodat deze na een audit door Yourselv klaargezet worden.

Standaard startscherm

1.1.2 Welkom-tekst boven het orderscherm

Kies in de APP de kiosk en wijzig in Kiosk details / Welkom-tekst, de tekst die boven de te bestellen artikelen op de kiosk moet worden weergeven.

Voorbeeld welkom-tekst

1.1.3 Tappunt offset (doorlopende kraan-nummers) instellen

Het kraan-nummer in het orderscherm wordt met deze waarde verhoogd om oplopende kraan-nummers mogelijk te maken in geval van meerdere kiosken.

Kraan weergave tab boven de artikel-afbeelding kan dus ook oplopen naar bijvoorbeeld kraan 20.

1.1.4 Display terugspring tijden

Aantal seconden waarna de kiosk terug gaat naar het welkom-scherm als er niet bediend wordt (bv als de gast gestopt is) vanuit het bestelscherm. De bestelling wordt bij terugspringen gewist.


De terugspring tijd voor het bestelscherm en die voor het betaalscherm kunnen verschillend ingesteld worden. De tijd voor het betaalscherm kan het best langer worden ingesteld dan die van het bestelscherm daar de gebruiker dan al verder in het orderproces is.

1.1.5 Artikelen op het orderscherm

Om een snelle eenvoudige wisseling van product op een tapkraan mogelijk te maken kunnen worden artikelen die besteld en getapt kunnen worden vooraf in de vorm van een PRESET klaargezet.


Werken met presets


Een preset bevat één of meer artikelen (van hetzelfde product) met eventueel verschillende prijzen, maatvoering etc. Een voorbeeld Preset ‘PILS’ bevat twee artikelen: Glas 25cl. á € 3,50 en Pitcher 1,3 L. á € 17,50. Daarnaast heeft de preset een afbeelding (merk logo), een info pagina (al dan niet op te roepen in de kiosk) en een omschrijving-tekst. Tevens bevat de preset per artikel de taphoeveelheid.


Op de order-kiosk worden de afbeelding en omschrijving getoond.


De naam van de preset wordt niet getoond, deze is voor eigen gebruik ter herkenning. Presets als : ‘PILS - PLASTIC 35CL’ en ‘PILS - Glazen en Pitchers’ kunnen zo gemakkelijk herkend worden.


De in de preset gekozen artikelen verschijnen als order-knoppen op de kiosk.


Stap 1 : eerst artikelen aanmaken

De bij een preset horende artikelen moeten eerst worden aangemaakt.

Een artikel bevat de volgende eigenschappen:


  • artikelnaam

  • eenheid

  • plu-nummer

  • prijs


Voeg een artikel toe door op de + knop te drukken. Kies een uniek plu-nummer. De naam verschijnt op de order-knop op de kiosk, maak deze niet te lang.


Stap 2 : de preset voorbereiden

Maak een nieuwe preset aan door op de + knop te drukken.


  • Kies een later eenvoudig te herkennen naam voor de preset, bv ‘PILS Glazen en Pitchers’.

  • Kies een afbeelding of logo behorend bij het product.

  • Voer een omschrijving in, bijvoorbeeld ‘Pilsener 5%’.

  • Kies dan bij ‘artikelen’ de bijbehorende eerder aangemaakte artikelen.

  • Let er op dat er geen verschillende producten uit één tapkraan kunnen komen.

  • Er kunnen per preset maximaal 3 artikelen worden toegevoegd.


Stap 3 : preset instellingen

tap-tijd: de tap-tijd in 1/10 seconden (bij tijd-dosering) of cl (bij flow-dosering)

tapmode: keuze uit dosering op tijd of volume, gebruik van fob leeg-melders etc.


Stap 4 : artikel gerelateerde preset instellingen

Per preset kan per artikel worden ingesteld:


  • max aantal het maximum aantal te bestellen glazen (0 = onzichtbaar op de kiosk)

  • fob correctie hoeveelheid bier die extra wordt vrijgegeven na een fust-leeg moment

(indien nul: geen extra bier na een fust-leeg moment)


Stap 5: informatie pagina

Voer hier de informatie over het product in.

Deze informatie kan worden opgevraagd door de gebruiker indien deze optie is ingeschakeld.

(zie 1.3.1)

1.1.6 Kiezen welke presets actief zijn op de tappunten

Ga naar de APP / Kiosk / Schermindeling. Kies daar de preset die actief moet zijn op de kiosk. Let op: Pas als op de kiosk een SYNC wordt uitgevoerd wordt de nieuwe preset-keuze overgenomen. Dat kan handig zijn, bijvoorbeeld als eerst een fust leeggemaakt moet worden voordat er een andere biersoort op komt.

1.1.7 Taptijden / hoeveelheden wijzigen via de kiosk

Zoals hiervoor beschreven kunnen taptijden of tap-hoeveelheden in de yourselv app worden voorbereid / ingesteld. Vaak is het handiger (bv bij het in gebruik nemen van een nieuw type glas of biersoort) de maat af te kunnen stellen vanuit de kiosk.


Dit kan als volgt gedaan worden:


Ga op de kiosk naar Menu | Dosering Wijzigen (gebruik hiervoor de manager-kaart).

  • Kies vervolgens de kraan waarvan de maat moet worden gewijzigd.

  • Vervolgens kan met de knoppen <<, <, > en >> de hoeveelheid worden gewijzigd.

  • In geval van flowmeter dosering is de maat in cl. instelbaar, in geval van tijd-dosering betreft het stappen van 1/10 seconde.

  • Met de knop TESTEN kan de ingestelde hoeveelheid worden getest op de kraan.

  • Als de maat juist is ingesteld worden deze na het sluiten van het scherm de maten naar de cloud geschreven. Dit kan enkele seconden duren.

  • De bijgestelde maten worden naar de juiste PRESET -onderdelen verzonden in de cloud.

1.1.8 Maximum orderbedrag instellen

Stel in de app bij kiosk-instellingen het gewenste maximum orderbedrag in.

1.2 Instellingen m.b.t. tot manager-bevoegdheden (Via APP en Kiosk)

1.2.1 Aanmaken manager-kaarten

  • Aanmaken en wijzigen bevoegdheden supervisor kaart;

  • Aanmaken en wijzigen bevoegdheden manager kaart;

  • Aanmaken en wijzigen bevoegdheden bediening kaart;

  • Aanmaken en wijzigen bevoegdheden spoel-kaart.


Op de kiosk:

Ga naar menu met manager kaart

Om een nieuwe kaart te programmeren als bijvoorbeeld Supervisor-kaart ga als volgt te werk:

  • Druk op de knop Supervisor

  • Houd een nieuwe kaart bij de RFID lezer

  • De nieuwe kaart wordt ingelezen (te lang gewacht? Begin opnieuw bij 1)

Kies vervolgens welke handelingen toegestaan zijn voor deze kaart:

spoel = spoelmode
transfr = saldo van de éne voucher naar een andere verhuizen
opwrd = voucher saldo opwaarderen (en indien toegestaan terugbetaling)
instel = toegang tot instellingen via het menu op de kiosk
herstart = mogelijkheid het systeem uit te schakelen of opnieuw op te starten
sync = mogelijkheid de instellingen van de app in te lezen
fust = mogelijkheid de fusten-status te raadplegen op de kiosk
maat afstellen = veranderen van de tapmaat afstelling via de kiosk

1.3 Kiosk opties

1.3 Instellingen

De volgende instellingen per kiosk kunnen worden ingesteld via de app of via het menu op de kiosk

(na aanmelding met een manager-kaart):

De instellingen wijzigen in het menu op de kiosk (gebruik manager-kaart).

De instelling online wijzigen via de 'manage yourselv' app.

1.3.1 Aan/uit zetten van de mogelijkheid productinformatie te raadplegen

Productinformatie kan per preset worden voorbereid via de app. De tekst, de eigenschappen en de weging (1 tot 5) kunnen worden ingesteld. Een voorbeeld:

Indien ingeschakeld worden naast de productafbeeldingen i-knoppen getoond waarop de gast kan drukken om de bijbehorende informatie te raadplegen.

1.3.2 Aan/uit zetten van mogelijkheid verschillende type glazen per product te bestellen

Deze instelling heet in het kiosk menu ‘Glas MIX mogelijkheid’.


Met deze instelling kan er voor gekozen worden dat verschillende typen glazen uit dezelfde kraan mogen worden besteld. Bijvoorbeeld: binnen één bestelling glazen én pitchers.


Het is wel handig om indien ingeschakeld ook de hierna genoemde optie “Vrijgave 1 voor 1’ ook in te schakelen. Bij deze optie worden de glazen na afrekenen één voor één vrijgegeven waarbij op het scherm wordt aangegeven welk glas op welke kraan getapt kan worden.

1.3.3 Aan/uit zetten van tap-vrijgave ‘één voor één‘

Vooral bij vrijgave van verschillende typen glazen is het handig als niet na afrekenen alle glazen ineens worden vrijgegeven. De gebruiker weet dan niet welk glas hij onder de tapkraan moet houden omdat alle kranen (indien besteld en betaald) ineens worden vrijgegeven. In de mode ‘een-voor-een’ worden de glazen per kraan één voor éen vrijgegeven.


Bijvoorbeeld bij een bestelling:


  • 1 pitcher pils

  • 2 glazen pils

  • 1 glas witbier

  • 1 proefje witbier


worden één voor één de kranen met het juiste glas vrijgegeven inclusief een melding op het scherm in welk glas en net welke kraan getapt mag worden.


De volgorde is overigens: kranen van links naar rechts, van klein naar groot, dus in dit voorbeeld:


Tap nu een glas pils ~tap nu een glas pils ~tap nu een pitcher pils ~tap nu een proefje witbier ~tap nu een glas witbier, steeds wordt de volgende instructie getoond als de vorige hoeveelheid getapt werd.

1.3.4 Keuze weergave fust-leeg of buiten-bedrijf bij een leeg geraakt fust

Deze keuze bepaalt of er bij het leegraken van een fust (of fusten) wordt getoond:

a) buiten bedrijf of

b) fust leeg.


Barpersoneel wordt via een app of sms gewaarschuwd indien dit is ingesteld.

1.3.5 Keuze weergave licht/donker

Deze instelling bepaalt of de gebruiker mag wisselen tussen licht of donker scène van de kiosk, of dat deze vast ingesteld is.

1.3.6 Taalkeuze aan/uit

Deze instelling bepaalt of de gebruiker de taalkeuze mag wisselen óf dat deze vast is ingesteld.

1.3.7 Aan/uit zetten mogelijkheid terugboeken vouchers

Als deze mogelijkheid is ingeschakeld wordt het personeel toegestaan geld terug geven dat nog op een voucher staat in de opwaardeer module die bereikbaar is vanuit het manager menu. (zie 2.2.3)

1.3.8 Opwaardeer mogelijkheid voor gebruikers op de kiosk

Indien ingeschakeld verschijnt op het startscherm een knop ‘opwaarderen’ waarna gasten hun voucher zelf kunnen opwaarderen middels een betaling via de Payter betaalterminal óf via een andere voucher.

1.4 Poortinstellingen

1.4 Instellingen

Poortinstellingen zijn hardwarematig bepaald en mogen niet worden veranderd zonder ruggespraak met Yourselv.